Vacature: Administratief Medewerker (24 uur per week)
Locatie: Elst | Dienstverband: Bepaalde tijd, met mogelijkheid tot een vast dienstverband
Praktijk Ponga ondersteunt de ontwikkeling van kinderen en jongeren als het even niet zo goed gaat. Onze praktijk is een snelgroeiende organisatie met een enthousiast, dynamisch en multidisciplinair team. Binnen de praktijk staat behandeling en handelingsgerichte diagnostiek in een huiselijke sfeer centraal. Wij hechten veel belang aan persoonlijk contact, hartelijkheid, klantgerichtheid en gastvrijheid.
In verband met de groei van onze praktijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte administratief medewerker die ons team wil komen versterken en ondersteunen. Werk je graag in teamverband en wil je alles tot in de puntjes geregeld hebben? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de andere administratief medewerkers en de HR-specialist. Met zijn vieren vormen jullie de stafafdeling van de praktijk en zijn jullie verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden. In jouw rol als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, ouders, overige relaties en collega’s. Jouw gastvrije bijdrage is belangrijk voor de prettige en ontspannen sfeer binnen onze praktijk. Bovendien zorg je ervoor dat alles binnen de praktijk op rolletjes loopt. Je ontzorgt jouw collega’s, zodat zij zich volledig op de kind- en jeugdzorg kunnen richten.
Wij zijn een relatief kleine organisatie, dat maakt dat je een zeer gevarieerd takenpakket hebt. Jouw hoofdtaak zal gericht zijn op het plannen van (behandel)afspraken. Om de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren, ben je in staat om het overzicht te bewaren over jouw werkzaamheden. Bovendien kan je snel schakelen tussen de verschillende taken:
- Het efficiënt en effectief inplannen van (behandel)afspraken;
- Het ontvangen van cliënten/ouders en overige betrokkenen op de praktijk;
- Correspondentie met cliënten/ouders, verwijzers en behandelaren afhandelen, zowel telefonisch als per mail;
- Verwerking van cliëntgegevens en zorgadministratie in onze digitale systemen, waaronder HCI-CRS;
- Diverse facilitaire en ondersteunende werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een relevante en afgeronde MBO- opleiding (niveau 4) en bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent in staat zelfstandig, gestructureerd en zeer nauwkeurig te werken;
- Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Jouw gastvrijheid en klantgerichtheid maakt dat mensen zich gezien en thuis voelen;
- Je kunt goed plannen en organiseren, bent flexibel en een proactieve aanpakker;
- Je voelt je thuis in een team van betrokken collega’s;
- Je hebt goede computervaardigheden en kennis van het Microsoft Office pakket, ervaring met HCI-CRS is een pré.
Wat bieden wij?
- Een contract voor bepaalde tijd (12 maanden), met zicht op een vast dienstverband;
- Een kleinschalige, warme werkomgeving waar jouw ideeën en deskundigheid gewaardeerd worden;
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg;
- 9 weken collectieve vakantie per jaar (regio Zuid schoolvakanties);
- Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, schaal 6 bruto min. € 2.618,60 – max. € 3.722,88 per maand, o.b.v. 36 uur per week;
- Werkdagen in overleg.
Interesse?
Wil jij met jouw werkervaring en persoonlijkheid een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren?
Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk op zondag 1 februari 2026 naar m.bijstra@praktijkponga.nl, t.a.v. Marije Bijstra (regiebehandelaar).
Bij Praktijk Ponga gaan we samen op zoek naar oplossingen die werken, zodat ieder kind weerbaar kan opgroeien. Doe je mee?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.