Vacature Office Manager

 

Praktijk Ponga ondersteunt de ontwikkeling van kinderen en jongeren als het even niet zo goed gaat. Onze praktijk is een snelgroeiende organisatie met een enthousiast, dynamisch en multidisciplinair team. Ons team is inmiddels gegroeid tot een team met verschillende achtergronden en specialisaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren office manager die ons team wil komen versterken en ondersteunen.

Binnen Praktijk Ponga staat begeleiding en behandeling in een huiselijke sfeer centraal. Persoonlijk contact, hartelijkheid, klantgerichtheid en gastvrijheid staan hoog in het vaandel. Praktijk Ponga ondersteunt de ontwikkeling van kinderen en jongeren als het even niet zo goed gaat. We gaan met het kind, de jongere en de ouders op zoek naar oplossingen die werken, waardoor het kind weer vertrouwen krijgt in zichzelf.

Als office manager binnen Praktijk Ponga vervul je een belangrijke rol binnen ons team. Je ondersteunt en ontzorgt zowel het MT als je collega’s waardoor zij zich volledig kunnen richten op onze core business. Je bent verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve taken en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in onze organisatie.

 

Jouw profiel

  • Je hebt een relevante en afgeronde HBO-opleiding en minimaal 2-3 jaar werkervaring op HBO-niveau;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep en de visie van Praktijk Ponga;
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent initiatiefrijk, flexibel en in staat om zelfstandig te werken;
  • Je hebt goede computervaardigheden en kennis van Microsoft Office.

 

Functietaken

  • Het ontvangen van cliënten/ouders en overige betrokkenen op de praktijk;
  • Verwerking inkomende mail/voicemail;
  • Controleren en opmaken van verslagen en rapporten;
  • Administratieve verwerking van personeels- en cliëntgegevens in ons digitale registratiesysteem (Zilliz);
  • Correspondentie met cliënten/ouders, verwijzers en behandelaren;
  • Complex agendabeheer: planning van behandelafspraken en overleggen;
  • Het bewaken en evalueren van bestaande administratieve procedures;
  • Ondersteuning van en input leveren aan het MT;
  • Diverse facilitaire en ondersteunende werkzaamheden.

 

Aanbod

We kunnen jou per direct een dienstverband voor bepaalde tijd aanbieden van 20 tot 24 uur. In eerste instantie zal het een dienstverband van 7 maanden zijn met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

Arbeidsvoorwaarden en salaris conform CAO Jeugdzorg (functie Administratief Medewerker A – schaal 6). Het aanvragen en overhandigen van een VOG is verplicht.

Denk je dat je met jouw werkervaring en persoonlijkheid een mooie aanvulling kunt zijn voor Praktijk Ponga? Dan maken wij graag kennis met jou! Mail dan voor 20 september 2021 je motivatiebrief en CV naar Renske Sackman: r.sackman@praktijkponga.nl. We zien je reactie graag tegemoet.